Pracownik Administracyjny - obsługa sekretariatu Schiever Polska

W Schiever POLSKA budujemy relacje oparte na naszych 3 wartościach: Szacunek, Energia

i Niezależność. Promujemy równość w miejscu pracy poprzez politykę równych szans oraz przeciwdziałanie dyskryminacji. 

Obecnie do naszej Centrali w Poznaniu poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Pracownik Administracyjny

Opis stanowiska:

. 1. Obsługa sekretariatu i korespondencji

• Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej.

• Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt.

• Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.

• Wysyłka i odbiór korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.

2. Organizacja pracy biura

• Zamawianie materiałów biurowych i kontrola stanu zaopatrzenia w biurze.

• Współpraca z firmami kurierskimi, serwisami i dostawcami usług.

• Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem w sekretariacie.

• Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, kserokopiarki, telefony, faxy).

3. Obsługa dokumentacji

• Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.

• Prowadzenie ewidencji dokumentów (np. faktur, umów, protokołów).

• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych firmy.

4. Wsparcie administracyjne dla innych działów

• Koordynacja przepływu informacji między działami firmy.

• Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań, wyjazdów służbowych i wydarzeń firmowych.

Wymagania:

• zaangażowanie w pracę,

• umiejętność gradacji priorytetów,

• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,

• umiejętność pracy w zespole,

• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• umowę o pracę na 0,5 etatu i terminowe wynagrodzenie,

• stabilną pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• wdrożenie na stanowisko pracy,

• premie kwartalne uzależnione od wyników Twojej pracy,

• po okresie próbnym prywatną opiekę medyczną, która kosztuje Cię jedynie 50gr miesięcznie (nieograniczony dostęp do lekarzy w 35 specjalizacjach, w tym np.: alergolog, ginekolog, chirurg, ortopeda, kardiolog, onkolog, okulista),

• atrakcyjne świadczenia socjalne,

• ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,

• z nami możesz pomóc innym, biorąc udział w wolontariacie pracowniczym „Dobroczynni”.

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.