Praca biurowa, sekretariat, administracja

Do naszego zespołu poszukujemy dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby

 Rodzaj pracy:  biurowa, sekretariat

wymiar: 3/4 lub pełen etat

miejsce pracy:  Warszawa

Zadania:

• Profesjonalna obsługa gości i klientów firmy, w tym witanie i kierowanie do odpowiednich osób/miejsc,

• Obsługa połączeń telefonicznych, maili, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z kurierami.

• Zarządzanie przestrzenią sekretariatu, dbanie o jej estetyczny wygląd.

• Obsługa gości w trakcie spotkań i wydarzeń firmowych.

• Wsparcie administracyjne, w tym obsługa kserokopiarki, skanera, drukarki.

• Prowadzenie ewidencji korespondencji.

• Zamawianie artykułów na potrzeby biura

• Skanowanie i alokowanie dokumentów w systemie firmowym

• Opisywanie i wprowadzanie faktur kosztowych

• Podstawowa korespondencja z kontrahentami polsko- oraz angielskojęzycznymi

• Wystawianie faktur sprzedażowych

Wymagania:

·         wykształcenie średnie

·         wysoka kultura osobista

·         bardzo dobra znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie)

·         komunikatywność, pozytywne nastawienie, umiejętność pracy w zespole

·         dobra organizacja pracy i samodzielność

·         dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań

·         co najmniej podstawowa znajomość obsługi komputera (Outlook, Word, Excel)

·         znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1/B2)

Mile widziane:

·         doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane

·         znajomość podstawowych zasad fakturowania

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę, wynagrodzenie brutto: 5.000 zł dla pełnego etatu

• benefity pozapłacowe (m.in. pakiet medyczny i Multisport)

• miłą atmosferę pracy

• możliwość samorealizacji

• dogodną lokalizację

 Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity z dnia 26.06.2014 r., Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.