Młodszy Specjalista ds. Administracji i Obsługi Operacyjnej

EasyMotionSkin to nowoczesna marka z branży fitness & wellness tech. Jesteśmy wyłącznym dystrybutorem systemów EMS najnowszej generacji w Polsce i rozwijamy sprzedaż, wynajem oraz obsługę klientów premium na terenie całego kraju.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby do wsparcia operacyjno-administracyjnego naszego zespołu.

Chcemy rozpocząć współpracę od pracy na 1/2 etatu, aby dobrze się poznać, skutecznie wdrożyć i przeszkolić nową osobę oraz stopniowo przekazywać jej coraz większą odpowiedzialność. Docelowo planujemy rozwój tego stanowiska do roli Managera Operacyjnego odpowiedzialnego za bieżące funkcjonowanie wszystkich procesów operacyjnych firmy.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i takiej, która lubi mieć wpływ na to, co robi. Zależy nam na osobie ambitnej, komunikatywnej i chcącej rozwijać się razem z marką.

Zakres obowiązków:

• zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie,

• wsparcie administracyjne i organizacyjne biura,

• kontakt z klientami i partnerami firmy (mailowy oraz telefoniczny),

• koordynacja zakupów oraz wypożyczeń systemów oferowanych przez firmę,

• organizacja wysyłek i logistyki,

• kontrola stanów magazynowych,

• przygotowywanie dokumentów księgowych, ofert oraz umów,

• wsparcie działań sprzedażowych,

• obsługa reklamacji i bieżących spraw operacyjnych,

• współpraca z księgowością: przygotowanie zestawień, agregowanie oraz weryfikacja dokumentów księgowych,

• wsparcie zarządu oraz działu sprzedaży w bieżących zadaniach operacyjnych i organizacyjnych.

Wymagania:

• umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,

• dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office / Google Workspace,

• skrupulatność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,

• dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,

• umiejętność logicznego myślenia oraz samodzielnego działania,

• umiejętność pracy zespołowej,

• znajomość języka angielskiego,

• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub księgowości,

• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem,

• minimum średnie wykształcenie,

• preferowany status ucznia lub studenta do 26 roku życia.

Oferujemy:

• możliwość realnego rozwoju zawodowego wraz ze wzrostem firmy,

• jasno określoną ścieżkę rozwoju w kierunku stanowiska Managera Operacyjnego,

• elastyczny czas pracy dostosowany do zajęć na studiach lub nauki,

• możliwość częściowej pracy hybrydowej,

• wdrożenie i szkolenie stanowiskowe,

• dużą samodzielność działania i realny wpływ na rozwój organizacji,

• pracę w nowoczesnej, rozwijającej się marce z branży fitness & wellness tech,

• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarach administracji, logistyki, sprzedaży oraz operacji biznesowych,

• system premiowy uzależniony od wyników i obrotu firmy,

• możliwość uzyskania dodatkowych premii specjalnych za zaangażowanie i wyniki,

• zapewniamy wszystkie niezbędne narzędzia pracy potrzebne do wykonywania obowiązków służbowych,

• pracę w dynamicznym środowisku bez korporacyjnej atmosfery.

Prosimy o dopisanie do CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez EMSPro Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez EMSPro Sp. z o.o.”