Kontroler Dokumentacji

Twoje nowe miejsce pracy:

Aleja Wiśniowa Sp. z o.o. zajmuje się działalnością budowlaną, deweloperską oraz zarządzaniem nieruchomościami. Zatrudniamy najlepszych specjalistów w branży. Stawiamy na profesjonalizm i doświadczenie. Oferujemy przyjazną atmosferę pracy i realną możliwość rozwoju. Jesteśmy częścią Grupy Hasco. 

Zadania:

• Zarządzanie obiegiem dokumentacji budowlanej (wewnętrznej i zewnętrznej), w tym jej archiwizacja i kontrola zgodności z procedurami.

• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów dokumentów formalnych, projektowych i technicznych.

• Optymalizacja procesów dokumentacyjnych – wdrażanie usprawnień w zakresie raportowania i archiwizacji.

• Obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów oraz wewnętrznych narzędzi do zarządzania dokumentacją i fakturami.

• Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji zgodnie z wymaganiami kontraktowymi.

• Przygotowywanie analiz, raportów, budżetów i innych dokumentów wspierających pracę działu.

• Współpraca z kierownikami projektów, działem realizacji i kontrahentami w zakresie wymiany i kontroli dokumentacji technicznej.

• Koordynacja procesu ofertowania oraz rozliczania wykonawców i dostawców.

Nasze wymagania:

• Wyższe wykształcenie budowlane lub pokrewne.

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - praca z dokumentacją projektową budowlaną i administracyjną w zakresie przepisów prawa budowlanego.

• Skrupulatność, komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.

• Dobra znajomość MS Office i MS Project lub pokrewnych.

Oferujemy:

• Praca w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, w zespole profesjonalistów pełnych pasji i zaangażowania.

• Szkolenie wdrożeniowe, wspierające szybkie i efektywne rozpoczęcie pracy w nowym środowisku.

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zapewniające bezpieczeństwo i stabilność.

• Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do programów szkoleniowych i ścieżek kariery.

• Przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, sprzyjająca współpracy i budowaniu relacji w zespole.

• Zaangażowanie społeczne, w tym udział w inicjatywach takich jak Bieg Firmowy czy programy wolontariatu.

• Niezbędne narzędzia pracy, umożliwiające efektywną realizację obowiązków.

Twoje benefity:

• Program kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów.

• Dostęp do platformy MultiLife wspierającej zdrowie i rozwój.

• Dofinansowanie karty Multisport.

• Prywatna opieka medyczna LuxMed dla pracownika i bliskich.

• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

• Imprezy integracyjne i działania zespołowe.

• Aplikacja do nauki języków obcych.