Kierownik Działu Informacji i Marketingu

Kierownik Działu Informacji i Marketingu

1. Wymagania niezbędne:

a. wykształcenie wyższe

b. obywatelstwo polskie: tak 

c. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d. brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e. znajomość programów i aplikacji komputerowych:

- Canva pro

- Word / Excel

- Wordpress

- Podstawy SEO

- Podstawy Google Analytics

2. Wymagania dodatkowe:

a. doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności:

- promocja instytucji

- realizacja projektów marketingowych / promocyjnych

- organizacja pracy małego zespołu – do 5 osób

b. łatwość nawiązywania kontaktów,

c. zdolności interpersonalne,

d. komunikatywność,

e. kultura osobista,

f. łatwość podejmowania decyzji,

g. sprawna i efektywna organizacja pracy,

h. umiejętność pracy w zespole.

i. wymagane kursy, uprawnienia, certyfikaty: Marketing / Promocja / Social Media

j. prawo jazdy: Tak 

3. Forma zatrudnienia: umowa o pracę

4. Wymiar etatu: cały etat

5. Miejscowość wykonywania pracy: Gdańsk stacjonarnie – na prośbę przełożonego – inne lokalizacje

6. Narzędzia pracy:    

a) laptop: tak

b) telefon komórkowy: tak

c) inne: aparat / dron / sprzęt m. in. Lampy

7. Liczba osób do zatrudnienia: 1

8. Proponowana data zatrudnienia: od 01.07

9. Proponowane wynagrodzenie brutto: 6850 zł

10. Zadania na stanowisku:

1. Dbanie o Social Media uczelni- Facebook, Instagram, Tiktok, YouTube, LinkedIn, str. www. pod względem wizualnym i aspektem aktualności poprzez:

a) Publikowania postów i wpisów

b) Planowanie z wyprzedzeniem wpisów

c) Planowanie contentu publikowanych treści

d) Zachowywanie spójności i szaty kolorystycznej uczelni

e) Realizacje założeń i ustaleń z przełożonym

f) Publikacje na grupach platform społecznościach

g) Dbanie podstrony uczelni  

h) Dbanie o odpowiednie materiały na stronach inny / partnerów

2. Dbanie o wygląd uczelni wewnątrz i na zewnątrz poprzez:

a) Dbanie o wystrój uczelni i przedwczesne rozłożenie dekoracji w związku z świętami / świętami okolicznościowymi / tablice informacyjne uczelni / kulturalne wagary / stojaki i stoły z materiałami piśmienniczymi / inne przestrzenie wewnątrz uczelni

b) Dbanie o schludne i spójne materiały promocyjne

c) Realizacje założeń i ustaleń z przełożonym

3. Dbanie o wygląd i jasność strony www. uczelni poprzez - We współpracy z innymi działami- sprawdzanie poprawności informacji / dbanie nad spójnością i wyglądem wizualnym / zakładką aktualności

4. Posiadania kontroli nad ilością materiałów marketingowych we wszystkich lokalizacjach uczelni – prowadzenie dokumentu dot. Inwentaryzacji

5. Akceptacja newslettera PANS i PAAS w tym ich tworzenie.

6. Realizacja i prowadzenie we współpracy z przełożonych współpracy w zakresie SEO z firmą zewnętrzną.

7. Realizacja działań finansowych poprzez:

a) Przesyłanie faktur 1 dnia miesiąca za poprzedni z FB (innych) do Kwestor

b) Sponsorowanie określonych treści na Social Mediach

c) Przekazywanie rekomendacji / zapotrzebowani do przełożonych i późniejsza ich realizacja- w kontekście materiałów marketingowych- ścianek/ roll upów / ulotek / informatorów / wizytówek / gadżetów / innych.

8. Realizacja zadań związanych organizacją i realizacją wydarzeń PANS.

9. Kontakt z IT / Prorektor ds. Studenckich / Dyrektor Pionów Dziekanatów / Instytutem Naukowym w zakresie określonych zadań

10. Realizacja założeń „Rocznego Harmonogramu Pracy Działu i Marketingu” jak i „Rocznego Harmonogramu Imprez Uczelnianych”.

11. Dbanie i realizacja zadań swojego pracownika/ swoich pracowników.

12. Piecza nad realizacją materiałów marketingowych, a w tym podziękowań, prezentów, wystroju, relacji itp. przed / w trakcie / po – na ważne uroczystości m.in. inauguracje, dyplomatoria, święta narodowe / jak i wydarzenia uczelniane / zapotrzebowanie przełożonych i władz uczelni.

13. Realizacja kampanii marketingowych uczelni we współpracy z przełożonym – zakładanie strategii i kampanii w mediach społecznościowych innych

14. Realizacja kampanii marketingowych we współpracy z podmiotami zewnętrznymi np. Trójmiejska Mapa Akademicka / Dziennik Bałtycki / inne.

15. Współpraca z portalami dot. pracy / maturzystów / kierunkowych / innych.

16. Okazjonalne – na prośbę przełożonego – uczestnictwo w targach edukacyjnych / wydarzeniach zewnętrznych, ważnych dla uczelni w tym wizyty w szkołach.

11. Wymagane dokumenty:

a) CV

b) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie: tak

c) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach: tak

d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności: tak

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca przeprowadzenie rekrutacji.

Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji.

Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca długie przechowywanie.

Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb przyszłych rekrutacji.

Podpis wnioskującego: