Asystent do spraw realizacji w dziale sprzedaży grupowej

Hotel Marina Club, położony 10 km od Olsztyna w kierunku Tomaszkowa, na uroczym półwyspie jeziora Wulpińskiego, poszukuje osoby, na stanowisko ASYSTENT DO SPRAW REALIZACJI W DZIALE SPRZEDAŻY GRUPOWEJ

OPIS STANOWISKA:

Podstawowe obowiązki to:

• Koordynowanie pobytów grupowych, powitanie, opieka nad organizatorem grupy w zakresach określonych w agendach. Kontrola nad prawidłowością przebiegu imprez. • Dbałość o zabezpieczenie warunków technicznych eventów przez realizacją.

• Znajomość i przestrzeganie procedur wdrożonych przez Hotel.

• Obsługa sprzętów konferencyjnych.

• Koordynacja działań z podwykonawcami i obsługą zewnętrzną imprez.

• Nadzór nad porządkiem w strefach konferencyjnych i dbałość o sprzęt konferencyjny.

• Kontrolowanie stanów i dostępności materiałów konferencyjnych.

• Zaangażowanie w zakres działań Recepcji i Działu Rezerwacji Indywidualnej (zameldowanie, wymeldowanie Gości, przyjmowanie rezerwacji telefonicznych, przygotowywanie ofert, sprzedaż aktywna)

• Zaangażowanie w przygotowanie i realizację pakietów i wydarzeń okolicznościowych dla Gości Indywidualnych zgodnie z kalendarzem realizowanym przez Hotel.

• Ścisły kontakt ze wszystkimi działami hotelowymi.

• Dbałość o wizerunek i dobre imię firmy.

Oczekujemy:

• wielozadaniowość,

• wysoka kultura osobista,

• umiejętność pracy w stresie,

• umiejętności logistyczne,

• umiejętności komunikacyjne,

• dokładność,

• wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.

PROPONUJEMY:

· Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracy

· Elastyczny grafik pracy

· Pracę w zgranym zespole

· Możliwość zdobycia doświadczenia w luksusowym hotelu.

Aby uczestniczyć w procesie rekrutacji, proszę o umieszczenie w aplikacji klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych udostępnionych w aplikacji przez Spółkę Bliżej Natury Sp. z o. o."