Archiwista/Archiwistka

Jesteśmy organizacją świadczącą profesjonalne usługi archiwizacji i zarządzania dokumentacją dla biznesu. Nasz dział wyszukań obsługuje zapytania klientów, realizuje zlecenia odbioru dokumentacji i zapewnia sprawny dostęp do przechowywanych zasobów. Szukamy osoby, która sprawi, że każde zlecenie zostanie zrealizowane z należytą starannością i dbałością o klienta oraz powierzoną dokumentację.

Zakres obowiązków:

• kontakt z klientem w zakresie przyjmowania i realizacji zleceń wyszukań dokumentacji,

• wyszukiwanie i kompletowanie dokumentacji na hali archiwum na podstawie otrzymanych zleceń,

• prowadzenie ewidencji przyjętych i wydanych dokumentów,

• wyjazdy terenowe do klientów w celu odbioru dokumentacji,

• koordynacja procesu odbioru dokumentacji – organizacja transportu oraz nadzór nad prawidłowym pakowaniem i zabezpieczaniem materiałów.

Wymagania:

• wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista,

• prawo jazdy kategorii B,

• gotowość do wyjazdów terenowych,

• dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami,

• sprawność fizyczna – częściowa praca na hali archiwum,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

• mile widziane doświadczenie w archiwistyce lub logistyce.

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• przyjazną atmosferę w zespole,

• niezbędne narzędzia pracy,

• prywatną opiekę medyczna oraz grupowe ubezpieczenie na życie – dostępne po okresie wdrożenia.