1. Strona główna
  2. Praca
  3. Administracja biurowa
  4. Pozostałe w Administracja biurowa
  5. Pozostałe w Administracja biurowa - Wielkopolskie
  6. Pozostałe w Administracja biurowa - Poznań
  7. Pozostałe w Administracja biurowa - Wilda
Dodane 28 lipca 2021

Administration Specialist

  • Typ umowy

    Umowa o pracę

  • Wymiar pracy

    Pełny etat

  • Poznań, Wielkopolskie

Opis

Grupa OLX to najszybciej rozwijająca się sieć platform e-commerce na świecie. Każdego miesiąca ułatwiamy życie ponad 300 milionów ludzi, w ponad 30 krajach, na 5 kontynentach. Kształtujemy przyszłość handlu, odnajdując ukrytą wartość we wszystkim, co nas otacza. Każdego dnia pomagamy ludziom kupować i sprzedawać samochody, znaleźć pracę, wymarzone mieszkanie i jego wyposażenie oraz wiele, wiele więcej :)

Jesteśmy różnorodną społecznością, składającą się z ponad 10 tys. utalentowanych profesjonalistów. Wspólnie tworzymy organizację, w której każdy głos jest ważny. W Polsce nasza mocna reprezentacja to OLX, Otodom, Obido, Otomoto, Fixly i 321 Sprzedane. Więcej informacji znajdziesz na: www.olxgroup.com

Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego wyjątkowego zespołu w roli Administration Specialist.

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

  • Zapewnienie płynnego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów (m. in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich)
  • Zarządzanie dostawami artykułów biurowych i spożywczych do biura
  • Negocjacje i współpraca z kontrahentami
  • Wsparcie organizacji podróży służbowych
  • Wsparcie pracowników pracujących zdalnie
  • Nadzór i współpraca z serwisami (kwiatowym, sprzątającym)
  • Współpraca z zarządcą budynku i serwisem technicznym, zgłaszanie usterek
  • Wsparcie organizacji wydarzeń firmowych (imprezy integracyjne)
  • Udział w wewnętrznych projektach i inicjatywach
  • Obowiązki asystenckie względem zespołu zarządzającego
  • Bieżące sprawy administracyjne zapewniające prawidłowe funkcjonowanie firmy
  • Projekty dotyczące zagospodarowania powierzchni i ekspansji biur należących do Grupy OLX

 

Co będzie Ci potrzebne, żeby odnieść sukces na tym stanowisku?

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku 1-3 lata
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera w zakresie MS Office, G Suite
  • Dobra znajomość języka angielskiego (na poziomie B2-C1)
  • Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku (godziny pracy: 9:00-17:00)
  • Samodzielność, umiejętność planowania i organizowania własnej pracy
  • Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji
  • Dbałość o szczegóły oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie
  • Mile widziane prawo jazdy kategorii B

 

A co my możemy zaoferować Tobie?

  • Umowę o pracę
  • Bogaty pakiet benefitów (system kafeteryjny m. in. prywatna opieka medyczna, karta Multisport i wiele, wiele innych:))
  • Pracę w nieformalnym środowisku i partnerskiej atmosferze
  • Nowoczesne biuro w centrum Warszawy
  • Dostęp do inicjatyw rozwojowych: nauka języka angielskiego, szkolenia, platforma e-learningowa
  • Employee Assistance Program - wsparcie psychologiczne dla pracowników
  • Praca w głównie trybie stacjonarnym z możliwością home- office

*Wszystkie określenia wyrażone w formie męskiej odnoszą się w jednakowym stopniu do pozostałych płci i nie mają na celu jakiejkolwiek dyskryminacji.

Aplikowanie na stronie ogłoszeniodawcy.

Ogłoszeniodawca udostępnia aplikowanie na swojej stronie internetowej. Po kliknięciu przycisku Aplikuj zostaniesz tam przeniesiony.

Aplikuj teraz
ID: 688818249

Darmowa aplikacja na Twój telefon