Obserwuj

KOORDYNATOR ds. obsługi pracowników tymczasowych - REGION LUBELSKI

Lublin, Lubelskie Dodane o 00:06, 18 maja 2019, ID ogłoszenia: 527010532

HR Global Group – jesteśmy certyfikowaną agencją pracy tymczasowej, doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy (certyfikat nr 12576)

 

W związku z rozwojem naszej firmy, poszukujemy w regionie warszawskim osoby na stanowisko:

 

KOORDYNATOR DS. OBSŁUGI PRACOWNIKÓW TYMCZASOWYCH

 

Miejsce pracy: REGION LUBELSKI

 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW :

1. Samodzielne prowadzenie procesu rekrutacji i selekcji kandydatów, również poprzez ich aktywne pozyskiwania za pomocą różnorodnych kanałów rekrutacyjnych, 

2. Koordynowanie oraz wprowadzanie projektu Pracy Tymczasowej u Klienta wraz ze wszelkimi zadaniami, które się z tym wiążą,

3. Wsparcie przy wdrażaniu nowych pracowników zewnętrznych, w tym m.in.

a.         Zorganizowanie zakwaterowania dla pracowników spoza lokalnego rynku pracy (znalezienie lokum, ustalenie warunków najmu, cotygodniowe monitorowanie ilości pracowników w danym miejscu zakwaterowania),

b.         Pomoc w zakwaterowaniu,

c.         Udział we wdrożeniu/wprowadzeniu nowych pracowników tymczasowych u Klienta (w tym m.in. tłumaczenie cudzoziemcom szkolenia bhp lub ewentualnie zorganizowanie tłumacza na dzień wdrożenia)

4. Zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Pracodawcą-Użytkownikiem, Agencją Zatrudnienia                        i Pracownikami Tymczasowymi, aby zapewnić realizację zamówień oraz jak najlepsze relacje z obiema grupami, w tym:

a.         Formalne potwierdzenie zamówienia,

b.         Prowadzenie ewidencji i zestawień wg wymagań działu Kontrolingu i Analiz,

c.         Prowadzenie ewidencji i zestawień wg wytycznych Klienta,

5. Definiowanie, reagowanie i rozwiązywanie powstałych problemów związanych z pracą Pracowników Tymczasowych, w tym w przypadku cudzoziemców miedzy innymi :

a.         Pomoc w założeniu rachunku bankowego,

b.         Pomoc w założeniu numeru PESEL,

c.         Pomoc w potwierdzeniu rezydentury podatkowej,

d.         Wyjaśniania wątpliwości dot. wynagrodzeń,

6. Telefoniczna oraz bezpośrednia koordynacja pracy Pracowników Tymczasowych, w tym również ustalanie grafików, odbywanie dyżurów u Klienta, kontrolowanie obecności w pracy, wyjaśnianie absencji, wyjaśnianie wszelkich pytań bądź wątpliwości Pracowników Tymczasowych,

7. Realizacja zamówień i ich stały monitoring – stopień realizacji, zmiany w zapotrzebowaniu na ilość pracowników, dopilnowywanie naniesienia ewentualnych korekt w przesyłanych zamówieniach,

8. Rejestrowanie w systemie wszelkich niezbędnych informacji o Klientach, dodatkowe ustalenia, ewentualne zmiany wynikłe podczas trwania współpracy,

9. Bieżący i systematyczny kontakt oraz utrzymanie wysokich standardów współpracy z Klientami,

10. Rozwijanie współpracy ze stałymi Klientami w ramach pozyskiwania nowych zleceń na rzecz Firmy,

11. Dyspozycyjność oraz gotowość do pracy w trybie zadaniowym zwłaszcza w niestandardowych godzinach pracy, w tym wyjazdy służbowe związane z zatrudnieniem i monitoringiem pracowników,

12. Bieżące raportowanie oraz terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań.

13. Obsługa administracyjna związana z dokumentacją zatrudnienia Pracowników Tymczasowych, miedzy innymi: 

a. wystawianie i podpisywanie umów, 

b. kompletowanie dokumentów, 

c. sporządzanie zestawień dotyczących ilości przepracowanych godzin, 

d. przekazywanie kompletnych i prawidłowo wypełnionych dokumentów do Działu Kadr i Płac

 

Wymagania:

• Dyspozycyjność do pracy

• Prawo jazdy kat. B

• Znajomość języka rosyjskiego lub angielskiego

• Kultura osobista

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów międzyludzkich

• Komunikatywność

• Umiejętność sprawnej obsługi komputera

• Umiejętność sprawnej obsługi programów Office w tym Word, Excel, Outlook

• Umiejętność prowadzenia korespondencji mailowej

• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

 

Oferujemy:

• Zatrudnienie od zaraz w oparciu o umowę o pracę

Wynagrodzenie podstawowe od 2500 zł do 3000 zł brutto miesięcznie w zależności od Twojego doświadczenia i umiejętności,

Możliwość uzyskania premii do 20% tj do 500-600 zł brutto miesięcznie

Samochód służbowy, telefon, laptop

 

Klauzula w procesie rekrutacji

Administratorem danych osobowych jest HR GLOBAL GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Rondo ONZ 1, zwana dalej „Administratorem”.

Jeżeli jest Pani/Pan kandydatem na pracownika informujemy, że dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko wymienione w ogłoszeniu w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa prawna: 22(2) KP w zw. z art.6 ust.1 lit.c) RODO). Podanie przez Panią/Pana danych osobowych innych, niż to wynika wyraźnie z przepisów prawa, uznajemy za Pani/Pana zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). W przypadku wyrażenia dodatkowo dobrowolnej zgody, dane osobowe będą przetwarzane także dla przyszłych procesów rekrutacji (podstawa prawna: 22(2)§1 KP w związku z art.6 ust.1 lit.a RODO).

 

Wyrażenie dodatkowych zgód jest dobrowolne, jednak ich brak może nam utrudnić kontakt z Panią/Panem, przeprowadzenie rekrutacji i zaproponowanie Pani/Panu ofert pracy w przyszłości. Zgodę można wyrazić również pisząc wiadomość na adres email: zgody(at)hrglobal.pl. W każdym czasie przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać pisząc wiadomość na adres email: zgody(at)hrglobal.pl

 

Ponadto przetwarzamy Pani/Pana dane do profilowania, którego celem jest kierowanie do Pani/Pana ofert pracy odpowiadających Pani/Pana kwalifikacjom (podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes – przyspieszenie i usprawnienie procesu rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); do przekazania do innych podmiotów z grupy Administratora (dalej: Grupa) wymienionych poniżej w celu wsparcia i usprawnienia procesu rekrutacji; dochodzenia i obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: nasz prawnie usprawiedliwiony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko wymienione w ogłoszeniu będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od zamieszczenia ogłoszenia, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres 1 roku od dnia wyrażenia zgody. W pozostałych przypadkach przez okres przedawnienia roszczeń lub tak długo jak istnieje nasz interes prawny, chyba że wniesie Pani/Pan uzasadniony sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Osoba udostępniające dane osobowe w celu ich przetwarzania ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych będą nasi upoważnieni współpracownicy, nasi klienci, czyli firmy na rzecz których pośredniczymy w znalezieniu personelu lub świadczeniu usług, w tym pracy tymczasowej, nasi dostawcy usług informatycznych oraz podmioty wspierające nas w procesach rekrutacji lub marketingu. Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z RODO.

Skontaktuj się z ogłoszeniodawcą

Przesyłając CV wyrażasz zgodę na stworzenie przez Grupę OLX sp. z o.o. na podstawie danych w CV Twojej indywidualnej sylwetki pracownika. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Grupę OLX sp. z o.o. znajdziesz w Polityce Prywatności
Dodaj załącznik

Dopuszczalne typy plików: jpg, jpeg, png, doc, pdf, gif, zip, rar, tar, txt, xls, docx, xlsx, odt Maksymalny rozmiar pliku to 2 MB

Wszystkie ogłoszenia tego użytkownika

Ogłoszenia użytkownika HR GLOBAL GROUP

od 2 250 zł/mies.do 3 000 zł/mies.

od 18 zł/godz.do 19 zł/godz.

16 zł/godz.

17 zł/godz.

od 2 400 zł/mies.do 3 000 zł/mies.

Pokaż pozostałe ogłoszenia tego użytkownika
2 500 - 3 600 zł/mies.

O firmie

Jesteśmy certyfikowaną Agencją Pracy Tymczasowej, doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy (certyfikat nr 12576).

Oferty pracy HR Global Group są gwarancją uczciwych i przejrzystych warunków zatrudnienia. Wszystkie zasady współpracy zostaną Ci przedstawione na początku (większość znajduje się już w ogłoszeniu). Z góry będziesz wiedział na co możesz liczyć, ale także czego od Ciebie wymagamy. HR Global Group otacza Cię opieką przez cały okres zatrudnienia, ale także po nim. Możesz liczyć na nasze wsparcie i doradztwo zawodowe na każdym etapie swojej kariery. Szczególną uwagę zwracamy na pomoc osobom w szczególnych momentach swojej pracy zawodowej: tych, którzy są na jej początku, w tym studentów, oraz tych, którzy mają za sobą już połowę zawodowej aktywności (50 +).

Praca zawodowa to jeden z najważniejszych obszarów życia człowieka. Naszym zadaniem jest znaleźć taką pracę dla Ciebie, w której będziesz po prostu dobrze się czuł. Zaufaj nam. Wspólnie znajdziemy dla Ciebie przyjazne miejsce pracy, w którym rozwiniesz swój talent, poszerzysz zawodowe horyzonty, zarobisz uczciwe pieniądze i będziesz spędzał czas w miłej oraz konstruktywnej atmosferze.
... czytaj więcej