Specjalista ds. wsparcia sprzedaży - Back office

Twój zakres obowiązków: Obsługa i prowadzenie bieżącej korespondencji z klientami, dostawcami i handlowcami,

• Wsparcie w zakresie obsługi klientów,

• Pomoc w przygotowywaniu dokumentów handlowych, prawnych i księgowych związanych z realizacją transakcji i funkcjonowaniem firmy,

• Wprowadzanie, aktualizacja i utrzymanie danych w systemach komputerowych i bazach danych,

• Wykonywanie wstępnej analizy w tym sprawdzanie faktur, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i weryfikacja dokumentów pod względem kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami,

• Pomoc w realizacji bieżących zadań oraz identyfikowanie i rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych,

• Zapewnienie ogólnego wsparcia administracyjnego oraz koordynacja zadań logistycznych,

• Tworzenie raportów, analiz i podsumowań wewnętrznych dla działań związanych z obszarem Back Office. Nasze wymagania

  • Doświadczenie w pracy na takim samym lub podobnym stanowisku,

  • Dyspozycja poniedziałek piątek 8-16

  • Obsługa programu exel

  • Wysokie umiejętności komunikacji interpersonalnej - łatwość nawiązywania kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole,

  • Umiejętność organizacji pracy: planowanie, ustalanie priorytetów, rozliczanie,

  • Kreatywność, inicjatywa, zaangażowanie oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,

  • Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, zachowanie porządku w dokumentacji i terminowym realizowaniu zadań.