Specjalista ds. organizacji eventów w branży bezpieczeństwa

Firma doradczo-szkoleniowa SAFETY PROJECT działająca w branży bezpieczeństwa obiektów użyteczności publicznej prowadzi nabór na stanowisko specjalisty ds. organizacji eventów.

Podstawowym obowiązkiem na tym stanowisku będzie koordynacja działań związanych z organizacją szkoleń, warsztatów i konferencji z obszaru bezpieczeństwa – w tym Kongresu Safe Place oraz Kongresu Antyterrorystycznego.

Preferujemy kandydatów będących studentami lub absolwentami niestacjonarnych studiów licencjackich i magisterskich kierunków związanych z bezpieczeństwem, zarządzaniem, administracją lub prawem.  Wymagamy dyspozycyjności od poniedziałku do piątku w ustalonych godzinach pracy w siedzibie firmy – w wymiarze minimum 140 godzin w miesiącu.

Zakres zadań:

• koordynacja działań związanych z organizacją wydarzeń – w tym m.in. sporządzanie materiałów informacyjnych i zaproszeń, nadzór nad zadaniami realizowanymi przez kontrahentów i podwykonawców, obsługa rozliczeń,

• przyjmowanie zgłoszeń i kontakt z uczestnikami przed, w trakcie oraz po wydarzeniach,

• kierowanie pracą sekretariatu podczas kongresów, konferencji i warsztatów,

• realizacja podstawowych zadań marketingowo-sprzedażowych w trakcie wydarzeń,

• przygotowywanie materiałów informacyjnych i graficznych dotyczących wydarzeń,

• tworzenie raportów i zestawień podsumowujących eventy.

 Od kandydatów oczekujemy:

• gotowości do wyjazdów na organizowane wydarzenia,

• komunikatywności, umiejętności pracy w zespole, inicjatywy w działaniu,

• umiejętności redakcyjnych: poprawnej pisowni i gramatyki, lekkiego pióra oraz umiejętności dostosowania tonu i stylu rozmowy do różnych środków komunikacji,

• bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności, punktualności,

• biegłej obsługi oprogramowania biurowego z pakietu Microsoft Office (Word, Excel),

• znajomości narzędzi graficznych (Canva, Photoshop lub inne programy umożliwiające tworzenie treści wizualnych).

 Oferujemy:

• pracę w młodym i przyjaznym zespole projektowym,

• stałe wynagrodzenie, narzędzia do pracy oraz prowizje od zysków firmy,

• możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w aktywnie rozwijającej się firmie działającej w branży bezpieczeństwa.