Specjalista ds. Administracji

Zakres Obowiązków:

• Samodzielne redagowanie pism administracyjnych, uchwał oraz wniosków na potrzeby Działu Administracyjnego i Finansowego,

• Sporządzanie umów pożyczek,

• Tworzenie księgi udziałów poszczególnych spółek,

• Zakładanie książki kontroli przedsiębiorcy dla poszczególnych Spółek,

• Sporządzanie umów na usługi najmu, na usługi księgowe oraz doradcze w Spółkach,

• Prowadzenie Rejestru Pełnomocnictw,

• Sporządzanie Pełnomocnictw UPL/OPL,

• Prowadzenie spraw związanych z obsługą floty, przeglądy, zgłaszanie napraw bieżących.

• Prowadzenie spraw związanych z polisami samochodowymi, zgłaszanie szkód.

• Archiwizacja dokumentów księgowych

• Wsparcie administracyjne bieżących działań Zespołu,

• Współpraca z Kierownikiem Działu Administracji i Finansów oraz Głównym Księgowym.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie lub wykształcenie wyższe związane z administracją,

• Doświadczenie w pracy z dokumentami, archiwizacją,

• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) lub Google Workspace (Dokumenty, Arkusze),

• Mile widziane doświadczenie w branży OZE.

• Pozytywna energia i zaangażowanie, komunikatywność, umiejętność współpracy w Zespole,

• Dokładność, skrupulatność w wykonywaniu zadań i bardzo dobra organizacja pracy własnej,

• Wysokie zaangażowanie i poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę,

• Elastyczność i łatwość przystosowania się do nowych warunków pracy,

Oferujemy:

• Stabilną pracę w Toruniu/ Aleksandrowie Kujawskim,

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B,

• Niezbędne narzędzia do pracy (laptop i telefon), ubezpieczenie grupowe,

• Kartę MultiSport, dostęp do programu Master Benefit - wynajem aut, vouchery świąteczne, system poleceń pracowniczych, dofinansowanie do kursów i szkoleń,

• Pracę przy ciekawych i nowoczesnych projektach inwestycyjnych w przyszłościowej branży, przy wsparciu profesjonalnego i doświadczonego zespołu,

• Czynne uczestnictwo w kreowaniu i budowaniu rynku OZE w Polsce