Specjalista Administracji - NETBOX

Grupa Netbox to firma z wieloletnią historią, która zajmuje się produkcją opakowań z tektury. Posiadamy dwa zakłady produkcyjne, zatrudniające łącznie ponad 700 osób. Z dbałością o najwyższą jakość drukujemy oraz przeprowadzamy opakowanie przez wszystkie procesy produkcyjne. Bogate doświadczenie i wiedza są kluczowymi elementami, które pozwalają nam na tworzenie nowych rozwiązań i możliwości dla naszych klientów.

W swoich działaniach kierujemy się współpracą i ambicją, tworząc niepowtarzalne środowisko pracy, w którym każdy może rozwinąć swój potencjał.  Jesteśmy dumni z naszej siły, projektów pełnych wyzwań, a napędza nas dbałość o środowisko i realny wpływ na ekologiczny rozwój świata opakowań. Poszukując współpracowników stawiamy przede wszystkim na zaangażowanie, jakość i szybkość wykonywanej pracy. Jeśli czujesz, że wpisujesz się w realizowaną przez nas wizję, niezależnie od tego skąd pochodzisz, jaką szkołę ukończyłeś czy w jakiej branży pracujesz - dołącz do nas! Chcąc być najlepszym, potrzebujemy najlepszych.

Manager Administracji

Kategoria stanowiska:   Administracja

Lokalizacja:                     Czachorowo

Typ stanowiska:              Pełen etat

Rodzaj pracy:                  Stacjonarna

Głównym celem stanowiska jest zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego grupy Netbox oraz nadzór na działami podległymi: Sekretariat, Utrzymanie Czystości oraz Ochrona. Dodatkowo  pełni funkcję Administratora RODO, gdzie nadzoruje sposób przetwarzania danych osobowych. To osoba nastawiona na szukanie rozwiązań, samodzielna, bardzo dobrze zorganizowana i konkretna w działaniach, która ma własne pomysły i nie boi się ich komunikować. W naszym zespole niezwykle cenimy sobie wartości takie jak: współpraca, inicjatywa w działaniu, bezpośrednia komunikacja i przyjazne podejście do ludzi jednocześnie nastawionej na realizacje celu.

Twoje obowiązki:

• Administrowanie oraz archiwizowanie dokumentacji.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i korespondencji.

• Realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu.

• Zarządzanie pracą w podległych działach.

• Nadzór nad obowiązującymi przepisami RODO w spółce.

• Koordynacja Floty samochodowej.

• Zamawianie materiałów eksploatacyjnych na potrzeby organizacji.

• Bezpośredni kontakt z dostawcami usług.

• W razie potrzeby wsparcie dodatkowych projektów.

• Ścisła Współpraca z działami operacyjnymi firmy.

Nasze wymagania:

• Kompetencje analityczne, organizacyjne i zarządzania czasem.

• Umiejętności interpersonalne – potrafisz grać zespołowo.

• Zaawansowana znajomość obsługi komputera, z talentem do uczenia się nowych systemów.

• Wysoki poziom niezawodności, dyskrecji i możliwości adaptacji.

• Wyjątkowa zdolność komunikacji i budowania relacji.

• Prawo jazdy kat. B.

• Język angielski w stopniu komunikatywnym.

To oferujemy:

•  Możliwość wdrażania własnych, nowoczesnych rozwiązań w konkretnych obszarach biznesowych.

• Wykorzystywanie umiejętności organizacyjnych planując wydarzenia firmowe, będąc osobą do kontaktu dla dostawców zewnętrznych.

• Współpracę przy projektach mających wpływ na rozwój grupy.

• Pracę w twórczym i przyjaznym zespole.

• Wparcie w okresie wdrożenia.

• Nowoczesne narzędzia pracy.

• Spotkanie integracyjne.

• Aktywności sportowe / firmowa drużyna sportowa.

• Dofinansowanie wakacji do 500 zł netto.

• Prezenty świąteczne do 900 zł netto.

• 1000 zł netto z okazji narodzin dziecka.

• Dofinansowanie posiłków do 100 zł miesięcznie.

• 4 000 zł netto za polecenie nowego pracownika.

• Coroczny proces podwyżkowy.

• Udział w szkoleniach.

• Nauka języka angielskiego.