Sekretarka/Asystentka Zarządu

Firma Eko-Jumir Sp. z o.o. z siedzibą w Jaworznie zatrudni osobę na stanowisko Sekretarka/Asystentka Zarządu.

Zakres obowiązków:

• obsługa Biura Zarządu i wykonywanie bieżących prac,

• dbanie o wygląd i funkcjonalność biura,

• prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa spotkań, przygotowywanie podsumowań ze spotkań,

• obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej,

• Prowadzenie rejestrów dokumentów firmowych,

• organizacja podróży służbowych,

• przygotowywanie zestawień, prezentacji, redagowanie pism oraz opracowywanie innych dokumentów na potrzeby Zarządu,

• organizacja podstawowych zakupów na potrzeby Zarządu,

• współpraca i komunikacja ze wszystkimi działami w firmie.

Wymagania:

• znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel) na poziomie umożliwiającym samodzielną pracę,

• dokładność i sumienność,

• komunikatywność,

• analityczne myślenie,

• umiejętność pracy w zespole,

• umiejętność ustalania priorytetów,