Recepcjonistka - 1/2 etatu w godz. 13.30-17.30

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

 

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie rezerwacjami sal
• Przyjmowanie gości
• Przegląd sal konferencyjnych, re-konfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC
• Regularna kontrola czystości sal
• Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych
• Zrządzanie skrzynką mailową
• Zrządzanie pocztą, kurierami
• Dystrybucja korespondencji w biurze
• Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
• Składanie zamówień 
• Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
• Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
• Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.

Wymagania:

• Dobra znajomość języka angielskiego
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Podzielność uwagi
• Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań.

Oferujemy:

• Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz.13:30- 17:30 
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę na pół etatu 
• Wdrożenie stanowiskowe
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Oferta skierowana również do Kandydatów i Kandydatek z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.

Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.