Pracownik Biurowy - Administracja, Koordynator

Obowiązki:

• Koordynacja działań i operacji biurowych,aby zapewnić efektywności i zgodność z polityką firmy.

• Zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną i innymi formami komunikacji oraz nadzór nad wysyłką.

• Pomoc w terminowym wypełnianiu i składaniu wszystkich wniosków dotyczących transakcji związanych z klientami.

• Monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych artykułów.

• Raportowanie postępów pracy biura do kierownictwa wyższego szczebla.

• Angażowanie firm konserwatorskich, aby utrzymać biuro w czystości i bezpieczeństwie oraz pilnowanie, aby urządzenia biurowe działały sprawnie.

• Wspieranie procedur księgowych i budżetowych firmy.

• Pomaganie współpracownikom, gdy jest to możliwe.

Wymagania:

• Bardzo dobre umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej.

• Dobra organizacja i wielozadaniowość potrzebne do różnorodnych zajęć.

• Bardzo wysokie umiejętności interpersonalne zapewniające dobry kontakt ze wszystkimi pracownikami.

• Zdolności przywódcze potrzebne do radzenia sobie z wyzwaniami i nadzorowania pracowników.

• Doskonała znajomość pakietu MS Office oraz oprogramowania do zarządzania biurem (ERP itp.).

• Mile widziane prawo jazdy kat. B.