Pracownik administracyjny/ Pracownik ds. promocji i obsługi klienta

Istniejemy na rynku od 1992 roku, jesteśmy nowoczesnym wydawcą edukacyjnym w dziedzinie medycyny, docieramy do setek tysięcy odbiorców i czynnie uczestniczymy w procesie edukacyjnym lekarzy w Polsce i za granicą. Zajmujemy się również organizacją konferencji, zjazdów naukowych, webinarów i szkoleń w zakresie medycyny. Dzięki naszej innowacyjności nieustannie podnosimy poprzeczkę sobie oraz konkurencji, wyznaczamy standardy w zakresie edukacji medycznej. Jesteśmy również prekursorem wielu nowych rozwiązań do tej pory niedostępnych na polskim rynku. Udostępniamy swoje zasoby w postaci publikacji i aplikacji na urządzeniach mobilnych. Posiadamy własną, nowoczesną linię druku cyfrowego.

Aktualnie poszukujemy kilku osób do realizacji procesów administracyjnych w zakresie promocji i obsługi klienta. Do ich zadań należeć będzie głównie:

• bieżący kontakt z klientem w zakresie obsługi administracyjnej związanej z uzyskaniem informacji na potrzeby procesowania zamówień, wysyłki i ich rozliczania;

• wprowadzanie i rozliczanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów;

• monitorowanie statusu zamówień w systemie;

• przygotowywanie ofert produktowych, współpraca z podmiotami zewnętrznymi w tym zakresie;

• aktywna prezentacja, promocja i sprzedaż produktów wydawniczych na wydarzeniach zewnętrznych [cała Polska];

• współpraca z działem marketingu w zakresie promocji produktowych;

• prace administracyjne: drobne zakupy administracyjne, przygotowywanie;

• korespondencji do wysyłki, prowadzenie rejestrów, archiwizacja dokumentacji, wprowadzanie dokumentów do obiegu elektronicznego.

• Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów [ preferowane kierunki: administracja, sprzedaż, marketing];

• mile widziane roczne doświadczenie na podobnym stanowisku [praca biurowa/obsługa klienta/obsługa sklepu internetowego];

• wysoka kultura osobista i zaangażowanie w wykonywane obowiązki

• łatwość w nawiązywaniu kontaktów;

• samodzielność, sumienność, dobra organizacja pracy, aktywne podejście do powierzonych zadań i pozytywne nastawienie;

• mile widziana dobra znajomość języka angielskiego

• dobra znajomość pakietu Office;

• dyspozycyjność (5 dni w tygodniu) i gotowość do wyjazdów służbowych 1-2 razy w miesiącu [warunek konieczny].

Oferujemy:

• współpracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej od 30 lat pozycji na rynku;

• rzetelny on-boarding przygotowujący do codziennej realizacji obowiązków;

• możliwość rozwoju kompetencji na samodzielnym stanowisku;

• stabilne zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub UZ (mile widziane osoby ze statusem studenta);

• współpracę w trybie stacjonarnym w nowoczesnym biurze w dobrej lokalizacji (BLISKO TRÓJMIEJSKIEJ OBWODNICY);

• dofinansowanie karty Multisport.