FRAC Rzeszów- sekretarka

Firma FRAC z siedzibą w Rzeszowie zatrudni osobę do obsługi sekretariatu. Miejsce pracy Rzeszów.

Oferujemy:

- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

- pracę jednozmianową od poniedziałku do piątku w stałych godzinach, tj. od 9 do 17,

-przyjazną atmosferę w pracy,

-atrakcyjne ubezpieczenie grupowe,

- bony towarowe.

Zakres czynności:

- koordynacja i kompleksowa obsługa prac sekretariatu,

-zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie,

-odbiór i wysyłka firmowej poczty oraz rejestracja korespondencji,

- zamawianie przesyłek kurierskich,

- odbieranie telefonów, łączenie rozmów telefonicznych,

- obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o estetykę miejsca pracy,

-przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych,

-archiwizacja dokumentacji,

-monitorowanie stanu i zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze,

-dbanie o pozytywny wizerunek firmy,

-przyjmowanie interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby,

Wymagania:

-wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub zarządzania,

-doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,

-bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel oraz Power Point),

-umiejętność redagowania pism urzędowych i biznesowych,

-zdolności analityczne,

- umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,

- znajomość obsługi urządzeń biurowych,

-sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,

-dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,

- samodzielność i terminowość,

-profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację firmy,

- wysoka kultura osobista,

-rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.

Prosimy o wysyłanie CV przez portal ogłoszeniowy.

Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji ” (zgodnie z przepisami ustawy z dn. 10. 05. 2018 r. o Ochronie danych Osobowych Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ).

( podpis kandydata do pracy )

Jeżeli CV zawiera zdjęcie prosimy o zamieszczenie klauzuli: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wizerunkowych do budowania pozytywnego wizerunku Administratora w przestrzeni publicznej i mediach ” . ( zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. )

( podpis kandydata do pracy )

Jeżeli chce Pani / Pan, aby jego CV było wykorzystane dla potrzeb przyszłych rekrutacji proszę o dopisanie klauzuli: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji ” ( zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05. 2016 )

( podpis kandydata do pracy )

Administratorem danych jest Frac Detal Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, kod pocztowy 35-959 Rzeszów, ul. Lwowska 6. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Dane osobowe są przetwarzane w celu pozyskania nowych pracowników (art.6 ust.1 lit.f RODO) przez okres niezbędny do zapełnienia wolnych wakatów, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej cofnięciem; (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, telekomunikacyjne, prawne , z zakresu rachunkowości. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016r.