Executive Assistant

Obowiązki:

• Zarządzanie kalendarzem i spotkaniami;

• Wewnętrzna i zewnętrzna komunikacja z członkami zespołu, partnerami biznesowymi i klientami;

• Organizacja spotkań biznesowych, eventów i webinarów;

• Wspieranie działań HR, marketingowych i sprzedażowych;

• Przygotowywanie draftów e-maili i dokumentów biznesowych;

• Opracowywanie prezentacji, ankiet i raportów;

• Aktualizowanie firmowego Notion, strony internetowej, bloga oraz profilów w mediach społecznościowych;

• Testowanie i wdrażanie nowych narzędzi i metod w celu poprawy produktywności własnej oraz zespołu.

Wymagania:

• Wrodzona ciekawość;

• Chęć pomagania, rozwiązywania problemów i uczenia się nowych rzeczy;

• Umiejętność analitycznego myślenia;

• Silnie rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz wysoka dbałość o szczegóły;

• Proaktywne działanie i doprowadzanie do końca raz rozpoczętych zadań;

• Biegły polski i angielski - w mowie i piśmie.

W Heroify rozwijamy platformę z tworzonymi na miarę assessmentami kompetencji, które pozwalają zatrudniać w oparciu o rzeczywiście posiadane umiejętności, a nie zawartość CV. Wierzymy, że w rekrutacji wszyscy kandydaci powinni mieć równe szanse na zaprezentowanie swoich umiejętności, niezależnie od doświadczenia czy wykształcenia. Wierzymy także w sprawiedliwy i szybki proces, który zawsze kończy się feedbackiem.

Jeśli się z nami zgadzasz, dołącz do naszego zespołu i pomóż nam uczynić rekrutację łatwiejszą, szybszą, bardziej sprawiedliwą i przyjemniejszą dla obu stron: zespołów rekrutacyjnych i kandydatów!

Jako Executive Assistant będziesz pracować blisko z Pauliną, naszą CEO oraz innymi managerami, zajmując się różnymi zadaniami administracyjno-marketingowo-sprzedażowymi.

Jeśli lubisz mieć dużo swobody i chcesz każdego dnia, stawiać czoła nowym ciekawym wyzwaniom, ta rola jest dla Ciebie! To idealna opcja dla studentów i absolwentów, którzy chcą zobaczyć, jak wygląda praca w szybko rozwijającym się startupie. Nie martw się, jeśli jeszcze nie wiesz, czym chcesz się w przyszłości zajmować – pomożemy Ci to odkryć