Asystentka Prezesa Zarządu

Multiserwis Sp. z o.o. należy do grupy Bilfinger SE. Od ponad 30 lat budujemy, izolujemy, montujemy rusztowania nawet w najtrudniejszych warunkach. Realizujemy projekty na dużych obiektach przemysłowych.

Wspieramy zrównoważony rozwój, oferując rozwiązania przyjazne dla środowiska. Multiserwis to niemal 3800 pracowników, którym zapewniamy stabilizację, rozwój i bezpieczeństwo na projektach w całej Europie.

Asystentka Prezesa Zarządu

Pracując dla nas:

• będziesz pracować w międzynarodowej rozwijającej się organizacji

• będziesz mieć możliwość poszerzania wiedzy i kwalifikacji

• będziesz uczestniczyć w dużych projektach

• będziesz pracować w przyjaznej atmosferze

• będziesz mieć realny wpływ na rozwój firmy

Twoja przyszła rola:

• kompleksowe zarządzanie biurem Prezesa

• prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego

• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania Prezesa

• sporządzanie na potrzeby Prezesa sprawozdań, raportów itp.

• organizowanie podróży służbowych, rezerwacja hoteli, transportu itp.

• monitorowanie i odpowiadanie na korespondencję e-mailową oraz telefoniczną (również w języku niemieckim oraz angielskim)

• koordynacja ważnych projektów oraz inicjatyw Zarządu

• dbałość o pozytywny wizerunek Firmy

• bardzo dobra współpraca z działami podlegającymi Prezesowi

• wykonywanie zadań administracyjno-operacyjnych według potrzeb Prezesa

Aplikuj jeśli:

• posiadasz wykształcenie wyższe

• posiadasz minimum rok doświadczenia w pracy jako asystent zarządu/wyższej kadry zarządzającej

• cechują Cię wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość nawiązywania kontaktów i budowania relacji

• masz bardzo dobre umiejętności organizacyjne

• charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz umiejętność współpracy międzyzespołowej

• potrafisz pracować pod presją czasu, jesteś osobą odpowiedzialną z dojrzałością biznesową

• jesteś osobą dobrze zorganizowaną, otwartą i komunikatywną

• znasz język angielski lub/i niemiecki na poziomie B2/C1

Dołączając do nas zyskujesz: 

• rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie podczas procesu wdrożenia, szkolenia, możliwość rozwijania języków obcych

• szeroki pakiet opieki medycznej, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty

• możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - śniadania, dofinansowanie do kultury, sportu i rekreacji Twojej i Twoich dzieci, dofinansowanie do wypoczynku, możesz otrzymać pożyczkę mieszkaniową, w trudnej sytuacji losowej możesz starać się o bezzwrotną zapomogę

• a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do Multiserwis i otrzymać premię z systemu poleceń