- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Małopolskie
- Administracja, prace biurowe - Kraków
- Administracja, prace biurowe - Stare Miasto
Lokalizacja
Kraków, Stare Miasto
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka/ Asystent Biura.
Ref. No: 8298
Region: Kraków, małopolskie
Wymagania:
Min. rok doświadczenia na podobnym stanowisku
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Sprawne poruszanie się w środowisku Windows i dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność szybkiego pisania na komputerze
Podstawowe wiadomości dotyczące zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej i innych dokumentów
Wzorcowe posługiwanie się polszczyzną, w mowie i piśmie
Wysoka kultura osobista
Punktualność i odpowiedzialność
Bardzo dobra organizacja pracy
Podzielność uwagi, umiejętność efektywnej pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie
Umiejętność utrzymywania dobry relacji ze współpracownikami na różnych szczeblach organizacji
Dostępność - konieczność rozpoczęcia pracy od początku czerwca
Obowiązki:
Obsługa sekretariatu (przyjmowanie gości, obsługa przesyłek, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów wewnętrznych)
Obsługa centrali telefonicznej
Udzielanie podstawowych informacji na temat zakresu działalności firmy
Wsparcie w przygotowaniu dokumentów na spotkania zarządu, wypełnianie dokumentów, przepisywanie tekstów
Prowadzenie kalendarza rezerwacyjnego sal konferencyjnych
Organizacja podróży służbowych (hotele, restauracje, bilety)
Nadzór nad flotą samochodową - leasingi, ubezpieczenia, przeglądy
Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura – rozwiązywanie bieżących usterek, dbanie o czystość, współpraca z serwisem sprzątającym
Dbanie o odpowiednią ilość i jakość materiałów biurowych, zamawianie artykułów spożywczych
Współpraca z innymi działami
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Umowę o pracę
Prywatną opiekę medyczną
Możliwości rozwoju
Aplikowanie na stronie ogłoszeniodawcy
Ogłoszeniodawca udostępnia aplikowanie na swojej stronie internetowej. Po kliknięciu przycisku Aplikuj zostaniesz tam przeniesiony.
Lokalizacja
Kraków, Stare Miasto
Małopolskie