Asystent/ka ds. organizacji wynajmów

Nasza historia

Kaizen Rent to młoda i dynamiczna firma, działająca w branży Rent a Car od sześciu lat. Ofertę elastycznego wynajmu krótko- i średnioterminowego pojazdów, kierujemy zarówno dla klientów indywidualnych, jak i firmowych, proponując rozwiązania skrojone na miarę.

Geneza Kaizen Rent leży w Toyocie. Wypożyczalnia wywodzi się z Grupy Toyota Dobrygowski – aktualnie w TOP 10 największych dealerów samochodów w Polsce. Wartości, strategia marki, sposób zarządzania wypływają z The Toyota Way, co bezpośrednio przekłada się na sukces firmy.

W 2017 roku nasza wypożyczalnia samochodów, jako debiutant na rynku, zaczynała od 3 oddziałów i 75 samochodów. Dziś firmę tworzy ponad 40 oddziałów rozlokowanych w całej Polsce, w tym także na najważniejszych lotniskach. Kaizen Rent może pochwalić się również drugą co do wielkości flotą pojazdów wśród wypożyczalni samochodów w kraju. Obecnie park Kaizen Rent składa się z ponad 5 500 pojazdów i wciąż rośnie, uwzględniając wszystkie segmenty, również auta typu cargo czy luksusowe modele klasy premium. Nieustannie rośnie też grono zadowolonych klientów firmy. Dziś ich liczba przekracza już 100 tys.

W latach 2023-2024 roku firma została wyróżniona złotym Laurem Konsumenta za jakość obsługi w kategorii wypożyczalnia samochodów oraz czwarty raz z rzędu zdobyła prestiżową nagrodę Fleet Derby 2023 za usługę elastycznego wynajmu krótko i średnioterminowego.

Twój zakres obowiązków

• Dbałość o utrzymywanie wysokich standardów obsługi Klientów Kaizen Rent
• Bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa klienta w zakresie wynajmu samochodów, 
• Delegowanie kierowcom realizację zleceń związanych z wynajmem oraz zadań administracyjnych,
• Nadzorowanie punktualności oraz rzetelności wykonywanych zleceń przez kierowców,
• Kontakt  z klientem w celu uzupełnienia brakujących dokumentów związanych z wynajmem,
• Odpowiedzialność za komunikację wewnątrz firmową na czacie, w mailach i telefoniczną,
• Wsparcie innych działów w realizacji działań operacyjnych i biznesowych,
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego w zakresie pracy oddziału.

• Umiejętność tworzenia dobrego wizerunku firmy poprzez zapewnienie wysokiego poziomu obsługi Klienta
• Znajomość obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office.
• Samodzielność, odpowiedzialność
• Łatwość w podejmowaniu decyzji
• Znajomość języka angielskiego co najmniej komunikatywna,

To oferujemy: 

• Atrakcyjną, pełną wyzwań pracę,
• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w aktualnych strukturach,
• Elastyczne godziny pracy ( pracujemy w godzinach 8-20),
• Możliwość dostosowania pracy np. do zajęć na uczelni,
• System wynagrodzeń i premii zależny od osiąganych wyników
• Proponujemy umowę zlecenie,
•  Bogata oferta benefitów (prywatna opieka medyczna,  dofinansowanie do pakietów sportowych, platforma kafeteryjna, platforma do nauki języków ) 

Klauzula informacyjna Administratora Danych Osobowych  dla Kandydatów

na pracowników i współpracowników

 

• Kaizen Rent S. A. z siedzibą w Lubinie (59-300) przy ul. Gen. Józefa Bema 8 (KRS: 0000575185) jest Administratorem Danych Osobowych (zwanym dalej Administratorem) kandydatów na pracowników i współpracowników, zwanych dalej Kandydatami.
• Dane osobowe Kandydatów przetwarzane są przez Administratora w celu:
• przeprowadzenia rekrutacji pracowników i współpracowników,
• na potrzeby przyszłych rekrutacji, pod warunkiem wyrażenia przez Kandydata zgody na takie przetwarzanie.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa Kandydata w procesie rekrutacji. W szczególności Administrator ma prawo żądać od Kandydatów podania lub udokumentowania danych osobowych wskazanych w art. 221 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917, ze zm.) lub danych osobowych niezbędnych do zawarcia umowy cywilnoprawnej.
• Administrator przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celów wymienionych w pkt. 2 powyżej. Ponadto, w przypadku wyrażenia przez Kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, o której mowa w pkt. 2 lit. b powyżej, Administrator będzie przetwarzał takie dane we wskazanym celu przez okres trzech lat od dnia wyrażenia takiej zgody lub do czasu wycofania zgody przez Kandydata. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany w niniejszym punkcie, w przypadku gdy taki obowiązek nałożony na Administratora wynika ze szczególnych przepisów prawa.
• Źródłem danych osobowych przetwarzanych przez Administratora są Kandydaci, tj. osoby, których dane dotyczą.
• Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Kandydatów jest:
• 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność do podjęcia działań na żądanie Kandydata przed zawarciem umowy, lub
• 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda Kandydata na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach, gdy inne podstawy prawne przetwarzania danych osobowych nie mają zastosowania, co dotyczy przede wszystkim przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych (danych wrażliwych) Kandydata oraz przetwarzania danych Kandydata na potrzeby przyszłych rekrutacji.
• Dane osobowe Kandydatów nie są przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu przepisów RODO. W przypadku, gdyby dane osobowe były przekazywane do państwa trzeciego, Kandydaci zostaną o tym uprzednio poinformowani, a Administrator będzie stosować zabezpieczenia, o których mowa w rozdziale V RODO.
• Administrator nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą. Dane osobowe bez zgody osoby, której dane dotyczą, mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom prawa publicznego, tj. organom władzy i administracji (np. organom podatkowym, organom ścigania i innym podmiotom posiadającym umocowanie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, takim jak ZUS czy Urząd Skarbowy) w przypadkach przewidzianych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
• Dane osobowe Kandydatów nie podlegają profilowaniu przez Administratora w rozumieniu przepisów RODO.
• Zgodnie z przepisami RODO Kandydaci mają prawo do:
• bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, o którym mowa w art. 12 RODO,
• dostępu do swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO,
• poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o którym mowa w art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO,
• przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w art. 21 RODO,
• w przypadku podstawy prawnej, o której mowa w pkt. 7 lit. b powyżej – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• niepodlegania profilowaniu, o którym mowa w art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), o którym mowa w art. 77 RODO,

z uwzględnieniem zasad korzystania i realizowania tych uprawnień wynikających z przepisów RODO.

Jeżeli Kandydaci chcą skorzystać ze swoich praw, o których mowa w punkcie poprzedzającym, powinni przesłać wiadomość drogą poczty elektronicznej lub w formie pisemnej na adres e-mail lub adres korespondencyjny, o których mowa w pkt. 12 poniżej.Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, którym jest Konrad Cioczek Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, zwane dalej Zgłoszeniami, należy kierować na adres e-mail: rodo(at.)kaizenrent.pl lub w formie pisemnej na następujący adres Administratora: ul. Gen. Józefa Bema 8 w Lubinie (59-300).W treści Zgłoszenia należy w sposób wyraźny wskazać:dane osoby lub osób, których dotyczy Zgłoszenie,zdarzenie, które jest powodem Zgłoszenia,przedstawić swoje żądania oraz podstawę prawną tych żądań,wskazać oczekiwany sposób załatwienia sprawy.