Asystent Działu Handlowego

SECURITY & CLEANING SYSTEM SP. Z  .O. O.

to firma sprzątająca i ochroniarska, która oferuje kompleksowe usługi dla biznesu.

Obecnie poszukuje osoby na stanowisko

Asystent Działu Handlowego

Zadania:

-  Analiza rynku zamówień publicznych pod kątem nowych ogłoszeń o postępowaniach,  

- Wstępna analiza dokumentacji przetargowej pod kątem spełnienia warunków udziału    w postępowaniu, w tym konsultacja z przełożonym,

- Katalogowanie dokumentacji przetargowej, archiwizowanie i udostępnianie dokumentacji      zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- Współpraca z oddziałami we wszystkich fazach pozyskania zamówienia,

- Prowadzenie korespondencji z Zamawiającym,

- Monitorowanie pod kątem ważności dokumentów przetargowych: zaświadczenie z ZUS, US,   KRK, opinia bankowa, pełnomocnictwa,

- Realizacja procesu wniesienia wadium oraz zabezpieczeń należytego wykonania Kontraktu,

- Monitorowanie złożonych ofert, przygotowywanie raportów,

- Obsługa postępowań elektronicznych,

- Dbanie  o  aktualność  i  rozwój  portfolio  spółki  na  poczet  spełniania  warunków   udziału   w  postępowaniach.

Wymagania :

- Obsługa pakietu: WORD, OFFICE, EXCEL, poczta elektroniczna, wyszukiwarki   internetowe, portale przetargowe

- Doświadczenie pracy z dokumentami,

- Doświadczenie pracy w zespole oraz współpracy z osobami z oddziałów firmy,

- Sumienność, dokładność i odpowiedzialność, komunikatywność

- Mile widziana znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,

- Mile widziane prawo jazdy kat. B.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV (skontaktujemy się z wybranymi osobami) lub kontakt telefoniczny.