Administrator nieruchomości - obsługa wspólnot mieszkaniowych

Stanowisko: Administrator (zarządca) wspólnot mieszkaniowych.

Umowa o pracę, wynagrodzenie: 5100 – 6100 zł brutto

Consort Nieruchomości poszukuje pracownika na stanowisko administratora nieruchomości. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z całością poniższego ogłoszenia przed złożeniem aplikacji na stanowisko.

I. Zakres obowiązków:

Administrator nieruchomości jest osobą odpowiedzialną za kontakt i obsługę mieszkańców wspólnot mieszkaniowych oraz za szeroko pojęte dbanie o nieruchomość wspólną.

Do obowiązków na tym stanowisku należy m.in.:

• Zapewnienie prawidłowej, kompleksowej obsługi wspólnot mieszkaniowych;

• Przeglądy i regularne obchody nieruchomości zlokalizowanych w różnych miejscach Łodzi (co najmniej raz w tygodniu dla każdego budynku);

• Ścisła współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych;

• Obsługa poczty e-mail, w tym odpisywanie na wiadomości mieszkańców i innych osób;

• Przygotowywanie pism, ogłoszeń, zapytań ofertowych, wezwań, zestawień itd.

• Spotykanie się z oferentami na terenie nieruchomości w celu przedstawienia i opisania szczegółowo przedmiotu zlecenia;

• Bezpośrednia kontrola nad poprawnością realizowanych na rzecz wspólnot mieszkaniowych umów, takich jak np. na usługi sprzątania, odśnieżania, remontów, robót budowlanych, konserwacji, prac ogrodniczych itd.;

• Wywieszanie ogłoszeń, dostarczanie korespondencji do skrzynek pocztowych, obsługa poczty biurowej;

• Przygotowywanie skanów i kopii dokumentów, odbiór oraz dostarczanie dokumentów (np. wykonawcom, deweloperom, urzędom);

• Prowadzenie dokumentacji wspólnot mieszkaniowych, odpowiednie uzupełnianie, opisywanie oraz segregowanie dokumentów;

• Terminowe zlecanie i nadzór nad przeglądami nieruchomości;

• Czytanie stanów liczników (jeśli nie znajdują się w lokalach mieszkalnych);

• Posługiwanie się programem do obsługi mieszkańców wOsiedle.pl (umiejętność odczytywania informacji, przygotowania ogłoszeń, wprowadzania danych, uchwał, wysyłania powiadomień – zapewniamy podstawowe przeszkolenie);

• Przygotowywanie tygodniowych podsumowań z przeprowadzonych czynności dla wewnętrznych potrzeb firmy, prowadzenie i aktualizowanie pliku z listą zadań;

• Regularna kontrola stanu technicznego nieruchomości;

• Przygotowywanie pism, uchwał i pozostałych materiałów na zebranie wspólnoty mieszkaniowej oraz czynny udział w zebraniach;

• Dostępność telefoniczna w dni robocze godzinach 9:00 – 17:00, jednak jeśli zachodzi taka konieczność (w przypadku awarii) również poza tymi godzinami, niekiedy także w weekendy i inne dni wolne od pracy;

• Ponadto: okazjonalnie zakup na kosztów wspólnot mieszkaniowych lub spółki przedmiotów, kluczy, odbiór zamówień (np. naklejek, wywieszek, tabliczek) itd.

II. Wymagania:

• wykształcenie wyższe;

• mile widziane doświadczenie w pracy na tym samym lub podobnym stanowisku;

• biegłość w obsłudze poczty elektronicznej oraz MS Office lub Libre Office;

• wysoka kultura osobista, komunikatywność;

• prawo jazdy kat. B oraz własny samochód;

• umiejętność dobrej i samodzielnej organizacji własnej pracy, w tym ustalania priorytetów.

III. Warunki współpracy:

• umowa o pracę na cały etat (pierwsza umowa próbna do pół roku, po okresie próbnym podpisanie umowy na czas nieokreślony + podwyżka wynagrodzenia);

• wynagrodzenie początkowe w okresie próbnym: 3800 – 4000 zł netto;

• służbowy telefon oraz komputer;

• przejazdy prywatnym samochodem rozliczane na podstawie tzw. kilometrówki;

• praca w godzinach 9:00 – 17:00, jednak poza tymi godzinami gotowość do odebrania telefonu/kontaktu poprzez wiadomości w przypadku nagłej awarii.

Uprzejmie prosimy o przesyłanie zgłoszeń wyłącznie za pośrednictwem portalu OLX.

Preferujemy CV w formacie pdf oraz ze zdjęciem.